| Preisplan | Growth |
| Verfügbar in | Switzerland, Deutschland, Vereinigten Staaten |
Dieser Artikel erklärt, wie Growth Organisationen eine benutzerdefinierte PDF-Vorlage für die Spendenbescheinigung verwenden. Du erfährst die technischen Anforderungen, notwendigen Formularfelder und Best Practices, damit die Vorlage korrekt in RaiseNow Hub funktioniert und den lokalen gesetzlichen Vorgaben entspricht.
Überblick
Mit dem Growth Preisplan kannst du eine eigene Vorlage für die Spendenbescheinigung verwenden. Zur Unterstützung stellen wir dir eine Beispielvorlage zur Verfügung. Du kannst diese verwenden oder eine eigene Vorlage hochladen, solange sie die technischen Anforderungen erfüllt und den gesetzlichen Vorgaben deines Landes entspricht.
Du kannst die Beispielvorlage am Ende dieses Artikels herunterladen oder deine eigene verwenden. Du kannst die Vorlage auch anpassen, solange sie den rechtlichen Anforderungen entspricht.
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Wichtig: Du bist selbst dafür verantwortlich, dass die verwendete Vorlage den gesetzlichen Anforderungen entspricht und aktuell ist. Gesetzliche Änderungen musst du selbst in die Vorlage übernehmen. RaiseNow übernimmt keine Haftung. Bei Fragen zu gesetzlichen Vorgaben oder zur Vorlage wende dich bitte direkt an deine Steuerberatung oder dein zuständiges Finanzamt. |
Technische Anforderungen und Pflichtfelder
Damit die Vorlage funktioniert, müssen die folgenden Felder in der PDF enthalten sein:
| PDF-Formularfeldname | Beispielwert | Erforderlich in 🇩🇪 | Erforderlich in 🇨🇭 | Erforderlich in 🇺🇸 |
|---|---|---|---|---|
| date_today | 6.3.2024 | ✓ | ✓ | ✓ |
| donation_amount | 31,41 | |||
| donation_amount_with_currency_code | 31,41 EUR | |||
| donation_amount_with_currency_symbol | 31,41 € | ✓ | ✓ | ✓ |
| donation_amount_in_letters | Xdrei - eins - komma - vier - einsX | ✓ | ||
| donation_date | 6.3.2024 | ✓ | ✓ | ✓ |
| donor_full_name | John Doe | |||
| donor_address | John Doe 123 Fake Street 12345 Springfield | ✓ | ✓ | |
| donor_address_oneline | John Doe * 123 Fake Street * 12345 Springfield | ✓ | ||
| organisation_address | Acme Organisation * 123 Fake Street * 12345 Springfield |
Diese Felder werden automatisch mit den Daten aus der Transaktion befüllt.
Best Practices für die Erstellung der Vorlage
- Konsistente Formatierung und Feldnamen: Verwende exakt die oben definierten Feldnamen. Andernfalls kannst du die Vorlage nicht hochladen.
- Abstände prüfen: Stelle sicher, dass alle Felder ausreichend Platz bieten, insbesondere für Adressen und Beträge. Ein Adressfeld sollte zum Beispiel Platz für mehrere Zeilen bieten. Betragsfelder sollten auch grosse Beträge aufnehmen können.
- Optionale Felder: Wenn du optionale Felder verwendest, werden diese automatisch mit Daten aus RaiseNow Hub befüllt. Alternativ kannst du diese Felder entfernen und Inhalte direkt als statischen Text in die PDF einfügen. In diesem Fall erfolgt keine automatische Befüllung.
- Adobe Acrobat Pro verwenden: Wir empfehlen, die Vorlage mit Adobe Acrobat Pro zu erstellen und zu bearbeiten. Andere Tools können zu Formatierungsproblemen führen und verhindern, dass die Vorlage korrekt funktioniert.
Pro Tipp – Spendenzweck hinzufügen
In diesem Video siehst du ein Beispiel, wie du den Spendenzweck mit Adobe Acrobat Pro in die Vorlage integrierst.
Vorlage hochladen
Sobald deine Vorlage fertig ist, kannst du sie in RaiseNow Hub hochladen. Folge dazu den Schritten im Artikel Wie biete ich meinen UnterstützerInnen eine Spendenbescheinigung an? (Fortgeschritten)
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