Schnittstelle RaiseNow Hub / Webling

1. Du eröffnest ein Konto bei RaiseNow
2. Mit deinem RaiseNow Konto erstellst du einen TWINT QR-Code, z.B für Zahlungen an deinem Vereinsanlass
3. Ein Mitglied zahlt mithilfe des QR-Codes einen Betrag, z.B. weil er Getränke oder Essen an deinem Vereinsanlass kauft
4. RaiseNow überweist dir den Betrag (abzüglich Gebühren) auf dein Vereinskonto
5. Im RaiseNow Hub kannst Du eine Datei herunterladen mit allen Transaktionen. Diese kannst Du dann in Webling einlesen und mit wenigen Klicks alles korrekt verbuchen.

Logge dich zuerst im RaiseNow Hub ein. Unter "Transaktionen" werden alle erhaltenen Zahlungen aufgelistet. Oben rechts an dieser Liste findest Du einen Link "Exportieren". Lade dort die CSV oder Excel Datei mit den Transaktionen herunter (das Format spielt keine Rolle).

Nun öffnest Du dein Webling und klickst auf "Buchhaltung" > "Buchungen" > "Einlesen" und wählst dort "RaiseNow Datei einlesen (TWINT)".

Jetzt kannst Du die CSV/Excel-Datei aus dem RaiseNow Hub hochladen.

Sobald die Datei hochgeladen wurde, siehst Du eine Vorschau der Zahlungen, die in Webling verbucht werden können:

Im nächsten Schritt musst Du noch bestimmen, auf welche Konten in der Buchhaltung die Zahlungen verbucht werden sollen.

TWINT / RaiseNow Konto

Hier wählst Du ein separates Konto für die TWINT Zahlungen aus (nicht das Bankkonto auf das der Betrag ausbezahlt wird). Wenn du noch kein TWINT Konto in der Buchhaltung hast, dann musst Du zuerst eines erstellen. Normalerweise erstellt man dies unter "Aktive" > "Umlaufvermögen" und nennt es z.B. "TWINT Zahlungen".

Wie Du ein neues Konto erstellen kannst ist hier beschrieben.

Wozu braucht es dieses Konto? Die Auszahlung auf das Bankkonto erfolgt nicht am gleichen Tag, wie die TWINT Zahlung gemacht wurde. Zudem wird dies als Sammelauszahlung gemacht, und man kann die einzelnen Zahlungen dann gar nicht mehr nachvollziehen. Damit die Zahlungen am richtigen Tag verbucht werden, dem richtigen Ertragskonto zugewiesen werden können und die Gebühren korrekt verbucht werden können, benötigt es dieses Konto.

Wenn du dann die Auszahlung auf dem Bankkonto verbuchst (normalerweise kommt diese über den Kontenabgleich mit CAMT herein), dann wählst Du als Gegenkonto zur Bank das TWINT Konto aus. Am Ende sollte das Konto wieder ausgeglichen sein (das heisst, das TWINT-Konto ist wieder auf 0).

Einnahmen verbuchen nach

Wenn Du unterschiedliche QR-Codes (Touchpoints) im RaiseNow Hub eingerichtet hast, dann kannst Du die Zahlungen der einzelnen Touchpoints unterschiedlichen Konten zuweisen. Du kannst aber auch alle auf das gleiche Ertragskonto verbuchen.

Gebühren

Du kannst wählen, ob du die TWINT-Gebühren separat verbuchen willst oder nicht.

Wenn die Option "Gebühren separat verbuchen" nicht aktiviert ist, dann werden die Beträge abzüglich der TWINT-Gebühren verbucht. Dadurch werden weniger Buchungen gemacht, aber es ist in der Buchhaltung nicht genau nachvollziehbar, wieviel Gebühren verbucht wurden.

Wenn Du die Option "Gebühren separat verbuchen" auswählst, dann wird der vollständig bezahlte Betrag auf das Ertragskonto gebucht, und dann die Gebühren (gesammelt pro Tag) auf ein separates Konto gebucht. Dies ist nützlich, wenn Du diese separat ausweisen und auswerten möchtest. Es werden aber zusätzliche Buchungen gemacht.