Wenn Du einen Growth-Preisplan hast, kannst Du eine eigene Vorlage für Deine Spendenbescheinigung verwenden. Um es Dir leichter zu machen, haben wir ein Beispiel vorbereitet. Du kannst dieses oder Dein eigenes nutzen - solange es den technischen und gesetzlichen Anforderungen deines Landes entspricht.
Du kannst am Ende des Artikels eine Vorlage herunterladen oder Deine eigene verwenden. Du kannst die Vorlage nach Belieben anpassen, solange sie den gesetzlichen Vorschriften entspricht.
Hinweis: Du bist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die verwendete Vorlage den gesetzlichen Anforderungen entspricht und auf dem neuesten Stand ist. Alle gesetzlichen Änderungen müssen von Dir in die Vorlage eingearbeitet werden. RaiseNow haftet nicht. Wenn Du Fragen zu den Vorschriften und der Vorlage hast, wende Dich bitte direkt an Deinen Steuerberater oder Dein Finanzamt.
Um die technischen Anforderungen zu erfüllen, musst Du sicherstellen, dass die folgenden Felder vorhanden sind:
| PDF Formfeldname | Beispielwert | Erforderlich in 🇩🇪 | Erforderlich in 🇨🇭 | Erforderlich in 🇺🇸 |
|---|---|---|---|---|
| date_today | 6.3.2024 | ✓ | ✓ | ✓ |
| donation_amount | 31,41 | |||
| donation_amount_with_currency_code | 31,41 EUR | |||
| donation_amount_with_currency_symbol |
31,41 € | ✓ | ✓ | ✓ |
| donation_amount_in_letters | DREI-EINS-KOMMA-VIER-EINS | ✓ | ||
| donation_date | 6.3.2024 | ✓ | ✓ | ✓ |
| donor_full_name | John Doe | |||
| donor_address |
John Doe 123 Fake Street 12345 Springfield |
✓ | ✓ | |
| donor_address_oneline | John Doe * 123 Fake Street * 12345 Springfield | ✓ | ||
| organisation_address | Acme Organisation * 123 Fake Street * 12345 Springfield |
Diese Felder werden automatisch mit den Informationen aus der Transaktion ausgefüllt.
Tipps für die erfolgreiche Erstellung von Vorlagen:
- Konsistente Formatierung und Feldbeschriftung: Halte dich an das oben angegebene vordefinierte Feldformat, sonst kannst du deine Vorlage nicht hochladen.
- Überprüfung der Feldgrösse: Überprüfe, ob alle Felder, besonders Adress- und Betragsfelder, genügend Platz für die vorgesehenen Eingaben haben. Zum Beispiel sollte ein Adressfeld 5 Zeilen aufnehmen können. Betragsfelder müssen lang genug für große Beträge sein.
- Verwendung optionaler Felder: Wenn du dich entscheidest, die als optional markierten Felder zu verwenden, werden diese dynamisch mit den in RaiseNow Hub bereitgestellten Daten ausgefüllt. Alternativ kannst du diese optionalen Felder löschen und die Informationen direkt als einfachen Text in das PDF eintragen. In diesem Fall werden die Felder nicht dynamisch ausgefüllt.
- Verwendung von Adobe Acrobat Pro: Um sicherzustellen, dass das PDF korrekt formatiert und mit dem Upload-System kompatibel ist, wird empfohlen, dein Dokument mit Adobe Acrobat Pro zu erstellen und zu bearbeiten. Die Verwendung anderer PDF-Bearbeitungstools kann zu Konflikten oder Formatierungsproblemen führen, die verhindern könnten, dass die Vorlage wie vorgesehen funktioniert.
Sobald Du mit Deiner Vorlage zufrieden bist, lade sie im Hub hoch, wie in Wie biete ich meinen UnterstützerInnen eine Spendenbescheinigung an? (Fortgeschritten) beschrieben.
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